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Excel2007以人为本的15个新功能挨个看


设置页眉(脚)

  在“页面”视图下,系统自动添加“页眉和页脚”菜单(参见图6)。

  8、函数跟随真方便

  当我们输入函数式的前导符??“=”号及函数名称前面部分字母时,系统自动列出类似的函数,供操作者直接选择输入(如图7),既提高了函数式的输入速度,又保证了函数式输入的准确性。

Excel2007以人为本的15个新功能挨个看(2)

函数式输入

  9、查找功能更强大

  在“开始”标签菜单中,单击“查找和选择”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(如图8),选择相应的选项(如“公式”),即可完成相应查找及选择操作。

Excel2007以人为本的15个新功能挨个看(2)

查找及选择操作

  10、颜色筛选有妙法

  可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的,在2007版本中,可以轻松实现:选中相应列的某个单元格,切换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“筛选”按钮,进入“自动筛选”状态,单击列标题右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图9),展开“按颜色筛选”下面的级联菜单,根据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。

Excel2007以人为本的15个新功能挨个看(2)

快捷菜单

 11、颜色排序更自由

  可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的,在2007版本中,可以轻松排序:选中相应列的某个单元格,切换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“排序”按钮,打开“排序”对话框(如图10),在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”),将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”,在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”),并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。

Excel2007以人为本的15个新功能挨个看(3)

单元格颜色

  上面的设置完成后,单击其中的“添加层次”按钮,再仿照上面的操作设置好第二、三……排序对象的颜色。

  全部设置完成后,单击“确定”按钮返回,数据即刻按设置的颜色进行了排序。

  12、快速添加工作表

  在2007版本中,我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮??插入工作表。单击此按钮,即可在最后添加一个空白工作表。

  要添加工作表,说明现有的工作表不够用,通常情况下,我们希望添加的工作表排在最后,这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中,插入的工作表位于选定工作表前面,不符合人们的思维习惯。

  13、一个按钮真轻松

  随着使用者Excel水平的不断提高,使用“宏”功能的机会越来越多,于是,在2007版本中,在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮,单击这个按钮,即可快速打开“录制新宏”对话框(如图11)。

Excel2007以人为本的15个新功能挨个看(3)

录制新宏

  14、状态统计项目多

  当我们选中多个单元格时,在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数);如果选中的是数值单元格区域,则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据(如图12)。

Excel2007以人为本的15个新功能挨个看(3)

数值单元格区域

  15、快捷工具速定义

  在Excel2007界面的标题栏处,有一个快捷工具条,默认情况下其中包含了“保存、撤消、打

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